Le pôle administratif est composé des postes relatifs à la gestion du cercle et de ses délégué.es, ils font partie de ce qu’on appelle « le comité d’administration ». Ce sont des postes à hautes responsabilités, quelles soient administratives, financières ou encore managériale. Les postes qui se retrouvent ici demandent donc de nombreuses compétences telles que : la diplomatie, l’organisation, la gestion, la flexibilité ainsi qu’une capacité d’adaptation et de gestion du stress. De manière générale, ce sont des postes qui demande une certaine expérience dans le milieu des cercles et / ou des ASBL. 

👑 Président•e ♥** : assure la gestion quotidienne du cercle, planifie et dirige les réunions et assemblées et veille à la bonne organisation des activités. Son rôle est d’aider et de soutenir les délégué.es dans l’organisation des gros événements (bal, banquet, JANE, TD’s, Semaine Culturelle, voyage). Il / Elle représente le cercle au niveau de l’ACE et pour tout autre événement (Rentrée académique, St-Verhaegen, réunions diverses avec les autorités, …).

⭐ Vice-Président•e * : assiste le / la président.e dans son rôle de gestionnaire du cercle et le / la représente en cas d’absence. Son rôle est d’aider à l’organisation des gros événements, d’assurer la communication avec les autres cercles et de se charger de la gestion quotidienne du cercle.

💰 Trésorier•e ♥* : assure la gestion financière du cercle et est chargé.e de la trésorerie des activités (en commun avec les délégué.es concerné.es) ; présente les bilans financiers.

📎 Secrétaire ♥* : se charge de la rédaction et de la mise à disposition des membres des procès-verbaux des réunions et assemblées. Il / Elle se charge de la liste des membres et de la mailing-list. Son rôle est d’assurer le lien entre le cercle et les membres et de s’occuper de l’aspect administratif du cercle et des archives.

Le pôle culturel et artistique regroupe les postes de « Culture » et « Ateliers Artistiques ». Au CHAA, le poste de Culture fait partie intégrante du comité d’administration et est primordial dans le fonctionnement du cercle. Le cercle étant une A.S.B.L à visée culturelle avant tout, ces postes représentent la mission du CHAA mais font également le lien avec nos études en Histoire de l’Art et Archéologie.

🎭 Délégué•e Culture * : organise des activités culturelles (visites d’expositions temporaires ou permanentes, sorties au théâtre et à l’opéra, conférences, …) et se charge de l’organisation de la Semaine des Arts et de la Culture en collaboration avec le ou la vice-présidente. La semaine des Arts et de la culture est une semaine dédiée aux arts et à la culture en général autour d’un thème choisi pour l’occasion. On y organise des sorties au musée, théâtre et opéra mais également des conférences, une exposition ainsi que des ateliers divers en accord avec le thème choisi.

🎨 Délégué•e Ateliers Artistiques : organise des ateliers artistiques à raison de 6 par quadrimestre. Le contenu de ces ateliers reste à l’entière liberté du ou de la délégué.e. (aquarelle, dessin, sculpture, linogravure, tricot, broderie, calligraphie, tissage,…). Aucune compétences spécifiques en art n’est demandée et l’intervention d’animateurs extérieurs est évidemment autorisée. Il est également demandé de mettre en place une exposition des œuvres réalisées durant les Ateliers, soit durant la Semaine des Arts et de la Culture soit à une autre occasion.

Le pôle événementiel regroupe les postes du cercle dont le but principal est d’organiser des événements, qu’ils soient à but festif ou culturel. Ce sont eux qui mettront l’ambiance au CHAA et qui feront en sorte d’organiser des soirées, sorties et après-midi du feu de dieu.

🧭 Délégué•e Voyage : organise le voyage annuel et veille à son bon déroulement ainsi que les sorties/week-ends avec les membres ou entre comité. Son rôle est de faire voyager les membres et proposer des activités ponctuelles en dehors de Bruxelles ainsi qu’un city trip d’environ 5 jours dans un autre pays que la Belgique.

🍾 Délégué•e Bal : se charge de l’organisation du bal en collaboration avec les président.es, les trésorier.es et les délégué.es bal des autres cercles. Son rôle est de planifier le bal et de veiller à son bon déroulement.

📆 Délégué•e Evénements: se charge de l’organisation du banquet et des activités culinaires et festives (pré-TD’s, après-midi à thème,…). Son rôle est de proposer des activités conviviales en dehors des gros événéments. (peut-être fusionné avec gestion bar)

🍻 Gestion Bar : s’occupe de la gestion quotidienne du bar, des stocks du cercle et du ravitaillement en boissons / nourriture. Son rôle est de gérer le quotidien du cercle, d’organiser les pré-TD et de veiller à la gestion du bar lors des TD. (peut-être fusionné avec événements)

💸 Délégué•e Sponsors : est responsable de la recherche de sponsors pour les activités et événements du cercle (voyage, bal, CHAArue, banquet, activité culturelle, cantus, impression des affiches,…). Son rôle est de s’occuper des demandes de subsides et de trouver des réductions en tout genre pouvant bénéficier au cercle et permettant aux membres d’accéder aux activités habituellement onéreuse à faible coût.

Le pôle communication rassemble les postes relatifs à la communication en ligne et sur le Campus du Solbosch ainsi que du poste de « Cours ». C’est grâce à eux que les événements sont visibles par les membres et partagés avec ces derniers. Ils sont les garants de l’information et du partage et sont en lien direct avec les membres.

💬 Délégué•e Communication et Réseaux Sociaux: est chargé.e de la communication sous toutes ses formes (appels d’auditoires, site web) et des médias relatifs à l’ASBL. Il / Elle sera garant.e des divers médias (exemple : réseaux sociaux, forum,… ) et de leur mise à jour continue. Ainsi que la bonne communication envers les membres et personnes extérieures.

🖼 Délégué•e Affiches : est chargé.e de la création des affiches pour les événements du cercle, de l’impression, du clash et de la promotion de ces affiches en collaboration avec le / la délégué.e Communication et réseaux sociaux. (peut-être fusionné avec photos)

📰 Rédacteur•trice en chef de la CHAArue : rédacteur.ice en chef et éditeur.ice du journal du cercle, son rôle est de s’occuper de la réception des articles, de leur correction, de la mise en page,… . Il / Elle sera également chargé.e de publier la revue sur ISSUU, les réseaux sociaux et le site web.

📚 Délégué•e Cours ♥ : s’occupe de l’organisation des commandes des cours, de leur impression et du reliage. Son rôle est de veiller à compléter, corriger et mettre à jour le catalogue de cours mis en vente par le cercle pour les étudiant.es.

📷 Délégué•e Photos : s’occupe de prendre des photos lors des activités du cercle, de les imprimer et de les mettre en ligne. Il / Elle est également chargé.e de réaliser le « mur de la honte » pour la CHAArue. (peut-être fusionné avec affiches)

Le pôle valeur regroupe les postes en lien direct avec les valeurs défendues par le cercle. Leur rôle est d’informer, faire de la prévention et de contribuer au bien être au sein du cercle et, plus globalement, de l’ULB.

💡 Délégué•e Social/Librex : organise le parrainage social pour les étudiant.es de BA1. Il / Elle collabore avec l’ACE pour organiser différentes opérations à but social (CAP48, TD Coopération, …). Il / Elle organise les cantus du cercle. Son rôle sera de mettre en place des activités à visées sociales et de promouvoir les valeurs du Libre-Examen (débats, conférences, discussions,…).

🌳 Délégué•e éco-responsable * : assure le relais entre le comité et le comité éco-responsable/Modus Vivendi de l’ACE, participe à la formation à la Réduction des Risques (organisée en début d’année académique) et y forme le comité du CHAA. Il / Elle organise et anime des stands lors des gros événements festifs, participe à au moins une action du projet, assure la mise en place de services de santé (eau gratuite, softs moins chers que bière, préservatifs, …) et est la personne de référence en cas d’incident lors des TD du cercle.

🏳️‍🌈 Délégué•e inclusivité / sécurité * : Son rôle est d’assurer que le cercle soit un environnement inclusif, non discriminant et sécurisé. Pour se faire, il / elle se charge de mettre en place et de partager du matériel préventif (flyers, comptes militants,…) et d’organiser des conférences et discussions sur les sujets relatifs au poste.
Ce poste est en création pour l’année 2021 – 2022