Descriptif des postes

Tu débarques dans l’univers des cercles ou es simplement curieux de découvrir les postes que propose le CHAA? Tu trouveras ici toutes les informations dont tu auras besoin! Si tu as des questions, n’hésites pas à nous envoyer un email (chaa.ulb@gmail.com), nous nous ferons un plaisir d’y répondre.

Présidente ♥** : assure la gestion quotidienne du cercle, planifie et dirige les réunions et assemblées et veille à la bonne organisation des activités. Il aide les délégués pour l’organisation des gros événements (bal, banquet, JANE, TD’s, Semaine Culturelle, voyage). Il représente le cercle au niveau de l’ACE et pour tout autre événement (Rentrée académique, St-Verhaegen, réunions diverses avec les autorités, …).

Vice-Présidente *: assiste le président dans son rôle de gestionnaire du cercle et le représente en cas d’absence. Il aide à l’organisation des gros événements, assure la communication avec les autres cercles et élabore les horaires de permanences.

Trésoriere ♥*: assure la gestion du compte du cercle et est chargé de la trésorerie des activités (en commun avec les délégués concernés) ; présente les bilans financiers.

Secrétaire ♥*: se charge de la rédaction et de la mise à disposition des membres des procès-verbaux des réunions et assemblées. Il se charge de la liste des membres et de la mailing-list. Il assure le lien entre le cercle et les membres. Il s’occupe de tout l’aspect administratif du cercle et des archives.

Déléguée Culture * : organise des activités culturelles (visites d’expositions temporaires ou permanentes, sorties au théâtre et à l’opéra, conférences, …) et se charge de l’organisation de la Semaine Culturelle en collaboration avec le ou la vice-présidente.

Déléguée Ateliers Découvr’Art : Organise des ateliers artistiques à la fréquence qu’il choisit. Le contenu de ces ateliers restent aussi à l’entière liberté du ou de la délégué(e). Aucune compétences spécifiques en art n’est demandée. L’intervention d’animateur extérieur est également autorisée.

Déléguée éco-responsable * : assure le relais entre le comité et le comité éco-responsable/Modus Vivendi de l’ACE, participe à la formation à la Réduction des Risques (organisée en début d’année académique) et y forme le comité du CHAA, organise et anime des stands lors des gros événements festifs, participe à au moins une action du projet, assure la mise en place de services de santé (eau gratuite, softs moins chers que bière, préservatifs, …), est la personne de référence en cas d’incident lors des TD du cercle.

Déléguée Cours : s’occupe de l’organisation des commandes des cours, de leur impression et du reliage. Il veille à compléter, corriger et mettre à jour le catalogue de cours mis en vente par le cercle.

Rédacteurtrice en chef de la CHAArue : rédacteur en chef et éditeur du journal du cercle, il s’occupe de la réception des articles, de leur correction, de la mise en page,… . Il sera également chargé de publier la revue sur ISSUU, les réseaux sociaux et le site web.

Déléguée Voyage : organise le ou les voyages annuels et les sorties/week-ends entre délégués.

Déléguée Bal : se charge de l’organisation du bal en collaboration avec le président, le trésorier et les autres cercles.

Déléguée Fêtes: se charge de l’organisation du banquet et des activités culinaires et festives (pré-Td’s, après-midi à thème,…).

Gestion Bar : s’occupe de la gestion quotidienne du bar, des stocks du cercle et du ravitaillement en boissons / nourriture. Il gère la caisse bar et veille à tenir le carnet de compte à jour lors des activités.

Déléguée Communication et Réseaux Sociaux: est chargé de la communication sous toutes ses formes (appels d’auditoires, site web) et des médias relatifs à l’ASBL. Il sera garant des divers médias (exemple : réseaux sociaux, forum,… ) et de leur mise à jour continue. Ainsi que la bonne communication envers les membres et personnes extérieures.

Déléguée Affiches : Il est en charge de la création des affiches pour les événements du cercle, de l’impression, du clash et de la promotion de ces affiches en collaboration avec le délégué Communication et réseaux sociaux.

Déléguée Photos : s’occupe de prendre des photos lors des activités du cercle, de les imprimer et de les mettre en ligne. Il est également chargé de réaliser le “mur de la honte” pour la CHAArue.

Déléguée Social/Librex : organise le parrainage social pour les étudiants de BA1. Il collabore avec l’ACE pour organiser différentes opérations à but social (CAP48, TD Coopération, …). Il organise les cantus du cercle. Il promeut les principes du Libre-Examen.

Déléguée Sponsors : est responsable de la recherche de sponsors pour les activités du cercle (voyage, bal, CHAArue, banquet, activité culturelle, cantus, impression des affiches,…). Il s’occupe des demandes de subsides et de trouver des réductions en tout genre pouvant bénéficier au cercle.

Légende

♥ La personne candidate au poste doit être ou avoir été étudiant.e en Histoire de l’Art et Archéologie ou avoir effectué une mineure en Histoire de l’Art et Archéologie.
* La personne candidate au poste doit avoir un an d’expérience dans un cercle étudiant.
** La personne candidate au poste doit avoir effectué une année dans le conseil d’administration du CHAA pour pouvoir se présenter.

Ces conditions peuvent toutefois faire l’objet d’une dérogation. Dérogation qui devra être votée lors d’une Assemblée Générale.